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E-Rechnung Zahlungsverkehr

Wichtige Informationen zur Umstellung der Kontoabrechnung

Ab dem 01. Januar 2027 stellen wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben unsere Konto- und Darlehensabrechnungen für Firmenkunden auf E-Rechnung um.

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    Was bedeutet das für Sie?

    • Die Abrechnungen erhalten Sie künftig ausschließlich in Ihrem elektronischen Postfach oder über Ihre Zahlungsverkehrssoftware (HBCI/FinTS oder EBICS).

    • Eine postalische Zustellung ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich.

    • Für den Zugriff benötigen Sie einen Online-Zugang.

    Was ist zu tun?

    • Prüfen Sie, ob für Sie bereits ein Online-Zugang eingerichtet ist und Sie hierüber Ihre Geschäftskonten verwalten können.
    •  Falls noch nicht vorhanden, richten Sie diesen zeitnah ein.

    Hinweis für Unternehmen: Der Online-Zugang für juristische Personen (z.B. GmbH) wird nicht für das Unternehmen eingerichtet, sondern für eine vertretungs- oder verfügungsberechtigte natürliche Person.

    Sie haben bereits alles?

    Wenn Sie bereits das OnlineBanking nutzen und das elektronische Postfach aktiviert haben, können Sie sich hier einloggen.

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    Noch kein elektronisches Postfach?

    Wenn Sie bereits das OnlineBanking nutzen aber noch kein E-Postfach haben, dann melden Sie sich einfach online an.

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    Fragen und Antworten zur Umstellung der Kontoabrechnung auf E-Rechnung

    Welche Kontoarten sind von der Umstellung betroffen?

    • Die Umstellung auf E-Rechnung gilt für Vertragsabrechnungen zu Kontokorrent- und Darlehenskonten, Avalen sowie Kündigungs- und Tagesgeldkonten.

    Bekommen Privatkunden auch eine E-Rechnung?

    • Ja, wenn die Kontoauszüge bereits in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden. Im Wesentlichen ergeben sich hierdurch keine Änderungen.

    Wie und wann erhalte ich die E-Rechnung von der Volksbank Mittlerer Neckar?

    • Die E-Rechnung wird ausschließlich ins ePostfach eingestellt oder über FinTS/EBICS zur Verfügung gestellt. Die Kontoabrechnungen erfolgen wie gewohnt zum Monatsultimo.

      Hinweis für FinTS-Nutzer:

      Für den Abruf richten Sie in Ihrer Zahlungsverkehrssoftware für jedes betroffene Konto einen Abrufauftrag für elektronische Kontoauszüge im PDF-Format ein. In der Regel entspricht dies der Auftragsart HKEKA.

      Hinweis für EBICS-Nutzer:

      Richten Sie hierzu in Ihrem Programm einen Abrufauftrag für elektronische Kontoauszüge als PDF-Datei ein. In der Regel ist hierfür die Auftragsart BKI zu verwenden.

    In welchem Format werden E-Rechnungen zur Verfügung gestellt?

    • Es wird grundsätzlich das hybride ZUGFeRD-Format verwendet, das die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung erfüllt. Die Rechnung besteht aus einer menschenlesbaren PDF-Datei sowie einer maschinenlesbaren XML-Datei, die in die PDF eingebettet ist.

    Wie können Kontoabrechnungen im OnlineBanking bzw. in der VR Banking App eingesehen werden?

    • Die E-Rechnungen werden automatisch im elektronischen Postfach des Kontoinhabers bereitgestellt.

    Wie erfolgt der Abruf mit einer Zahlungsverkehrssoftware via HBCI/FinTS?

    • Für den Abruf richten Sie in Ihrer Zahlungsverkehrssoftware für jedes betroffene Konto einen Abrufauftrag für elektronische Kontoauszüge im PDF-Format ein. In der Regel entspricht dies der Auftragsart HKEKA.

      • In Profi cash finden Sie die Funktion unter [Datentransfer] > [Job erstellen] > [Elektronische Kontoauszüge abholen]. Wählen Sie als Ausgabeformat [PDF] aus. Die erstellten Abrufaufträge werden anschließend in der Datenübertragung angezeigt.

    Wie werden Kontoabrechnungen über eine Zahlungsverkehrssoftware per EBICS abgerufen?

    • Richten Sie hierzu in Ihrem Programm einen Abrufauftrag für elektronische Kontoauszüge als PDF-Datei ein. In der Regel ist hierfür die Auftragsart BKI zu verwenden.

      • In Profi cash erfolgt dies über [Datentransfer] > [Job erstellen] > [Datei senden/holen]. Wählen Sie bei den entsprechenden Auftraggeberkonten die Auftragsart [BKI – Kontobezogene Informationen (PDF) abholen]. Anschließend finden Sie den Abrufauftrag in der Datenübertragung.

    Kann die E-Rechnung über ein Service-Rechenzentrum (SRZ) abgerufen werden?

    • Dies ist seitens der Deutschen Kreditwirtschaft derzeit nicht vorgesehen. 

    Ist die Verfügungsstellung ins elektronische Postfach mit Kosten verbunden?

    • Nein, Ihnen entstehen keine zusätzlichen Kosten.

    Welche Auswirkungen hat die Umstellung auf die Kontoauszüge?

    • Die Umstellung der Kontoabrechnung hat keine Auswirkungen auf den Erhalt der Kontoauszüge. Diese erhalten Sie weiterhin wie gewohnt. Wir empfehlen Ihnen darüber hinaus den Abruf Ihrer Kontoauszüge in elektronischer Form. Melden Sie sich am besten gleich für die Nutzung des elektronischen Kontoauszugs an: Elektronisches Postfach - Volksbank Mittlerer Neckar eG

    Was passiert, wenn die elektronischen Kontoabrechnungen nicht abgerufen werden?

    • Die E-Rechnungen werden in jedem Fall im elektronischen Postfach des Kontoinhabers bereitgestellt und dort aufbewahrt. Sie können somit auch nachträglich jederzeit eingesehen und abgerufen werden.